Amo redactar correos (realmente no).
Al igual que tú, suelo mandar muchos emails: uno de inicio de proyecto, otro con información genérica sobre mis servicios, y algunos para dar seguimiento a distintos temas.
Para trabajar más rápido, he tenido que automatizar algunos procesos de gestión de clientes. Aquellos procesos que no he podido automatizar, los he logrado facilitar. Un ejemplo de esto es que facilité el envío de correos con informaciones genéricas.
Te estarás preguntando, ¿qué hizo José para enviar correos con mayor facilidad y rapidez? Sigue leyendo para que conozca la respuesta.
Durante años he probado distintos apps para guardar fragmentos de texto que utilizo de manera rutinaria. Me gusta usar este tipo de apps porque me ayudan a ahorrar tiempo, ya que me permiten utilizar atajos para pegar distintas informaciones donde quiera.
Por ejemplo, si escribo ;segui en Gmail, mi celular sustituye esta frase por el siguiente texto:
Buenas,
Esto es una breve nota de seguimiento sobre [tema].
Muchas gracias.
Actualmente estoy utilizando Texpand en mi celular. Y sobre este app es que te voy a hablar.
Dile hola a Texpand
Texpand es un app de Android que te permite insertar al instante fragmentos de texto (snippets) utilizando una búsqueda rápida, abreviatura o atajo.
Diseño
Claro y preciso.
El app hace lo que promete y el diseño te facilita el proceso de creación de tu base de datos de snippets.
El diseño se asienta en el uso adecuado del texto. Algo que, desde mi punto de vista, es lógico, ya que la aplicación sirve para almacenar snippets de texto.
Usabilidad
Una vez tengas tus snippets creados, podrás pegarlos en la gran mayoría de apps que tengas en tu celular. Solo tendrás que escribir la abreviatura y Texpand hará el resto del trabajo.
No obstante, apps como Gmail y Google Docs, te la podrán un poco difícil.
El creador de Texpand, Isaias Teweldeberhan, dice:
«Texpand solo funciona en aplicaciones que usan el campo de entrada estándar provisto por el SDK de Android. Para las aplicaciones que usan campos de entrada especializados Texpand puede no funcionar, lamentablemente este problema está fuera de mi control.»
Isaias tiene razón al decir que el app no funciona dentro de estos apps. Pero esto no significa que no hayan otras maneras de «copiar y pegar» los snippets en ellos.
Gracias a la buena evolución que ha tenido Android, hoy día tenemos los «Quick Settings». Y Texpand tiene uno. Así que, solo tienes que agregar a Texpand en tus quick settings y podrás buscar entre tus snippets, copiarlos y pegarlos en, por ejemplo, Gmail.
Aquí te dejo las instrucciones para agregar Texpand a tus quick settings.
Fuera de esta «complicación», el app hace su trabajo de manera ágil e intuitiva.
Funcionalidades
- Funciona en la mayoría de las aplicaciones.
- Busca fácilmente tus frases o el historial de tu portapapeles.
- La versión gratuita te permite definir hasta 10 abreviaturas.
- La interfaz de usuario es simple.
- Las opciones de expansión de abreviatura son personalizables.
- Las listas de frases te permiten elegir entre una variedad de frases escribiendo algunos caracteres.
- Posee un lista de variables que te asistirán para ingresar formatos de fecha complejos o usar el contenido del portapapeles.
- Permite excluir aplicaciones de expansión de abreviatura.
- Se puede iniciar fácilmente a través de los «quick settings» o desde el botón de accesibilidad
- Incluye el administrador del portapapeles que almacena los últimos 15 elementos copiados.
- Puedes arrastrar y soltar frases o elementos del historial del portapapeles a cualquier aplicación que admita arrastrar y soltar.
Mi característica favorita
La aplicación hace lo que promete: copiar y pegar algún snippet de texto en la aplicación que quieras.
Costo
Texpand tiene un costo de US$2.99.
Pero tiene una versión gratuita que funciona muy bien.
Palabras finales
El mercado nos exige más calidad en menos tiempo. Aquellos que entregan dentro del tiempo y presupuesto acordado tienen más posibilidades de alcanzar sus metas.
Con Texpand podrás ahorrar tiempo. Y, con más tiempo en tus manos, podrás hacer más actividades productivas.
Descarga Texpand entrando aquí.
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